Отклик

Напишите письмо именно под эту вакансию

Короткое персональное сопроводительное письмо на основе вашего опыта и требований вакансии.

Все инструменты

Бесплатный стартМожно попробовать 3 AI-действия. Осталось: 3. Дальше все инструменты открывает Pro.

Что входит в Pro →

РезюмеВакансия

Помощник руководителяООО "РН-МОРСКОЙ ТЕРМИНАЛ ТУАПСЕ"

Помощник руководителя

Работодатель: ООО "РН-МОРСКОЙ ТЕРМИНАЛ ТУАПСЕ"

Обязанности: Регистрация документов в системе управления документацией. Формирование перечня входящих документов для генерального директора (ГД), содержащих задание для исполнения. Организация проведения селекторных совещаний генерального директора. Передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, телефонограммы. Ведение базы контактов ГД. Организация работы с посетителями в приемной руководителя. Выполнение работы по подготовке заседаний, совещаний, конференций и иных мероприятий, проводимых ГД. Работа по организации приема, регистрации и необходимом обслуживании лиц, прибывших в служебные командировки для участия в совещаниях и других мероприятиях проводимых ГД. Работа по организации командировок ГД. Обеспечение наличия печатных форм материалов, необходимых для работы ГД, вводит текущую информацию в банк данных. Соблюдение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них, а также обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Требования: Знание программ MS Office, программ для отправки-получения электронной корреспонденции, Docsvision Опыт работы по ведению делопроизводства

Занятость: Полная занятость