Координатор проекта

Администрировать документооборот по проекту, вести реестры входящей и исходящей корреспонденции, проектной и рабочей документации. Контролировать своевременность передачи чертежей и проектных изменений на строительную площадку линейному персоналу (прорабам, инженерам). Следить за соблюдением календарных графиков выполнения работ и оперативно информировать руководителя проекта о рисках срыва дедлайнов. Организовывать совещания, рабочие встречи и планерки: формировать повестку, приглашать участников, вести и рассылать протоколы встреч. Фиксировать и контролировать исполнение поручений руководителя проекта всеми участниками процесса (субподрядчиками, проектировщиками, ПТО). Собирать со строительной площадки и смежных отделов данные для формирования еженедельных и ежемесячных отчетов о ходе реализации проекта. Взаимодействовать с отделом снабжения и логистики для контроля статуса поставок материалов и оборудования на объект. Помогать в подготовке тендерной документации, договоров с подрядчиками, дополнительных соглашений и отслеживать этапы их согласования и подписания. Вести архивы проекта (как в электронном виде на сервере, так и на бумажных носителях), обеспечивая быстрый доступ к нужной информации. Контролировать своевременность выставления счетов, получения закрывающих документов и прохождения платежей по договорам в рамках проекта.

Уметь работать с большим объемом документов, вести реестры проектной, рабочей и исполнительной документации. Понимать общую структуру строительного процесса, роли участников (заказчик, генподрядчик, проектировщик) и базовую строительную терминологию. Владеть на высоком уровне пакетом MS Office, особенно MS Excel (сложные таблицы, ВПР, фильтры) и программами для работы с PDF (Adobe, Foxit). Знать основы календарно-сетевого планирования, уметь читать и отслеживать графики в MS Project или Primavera (на уровне понимания критического пути и дедлайнов). Уметь читать базовые строительные чертежи и схемы для проверки комплектности выдаваемой документации. Обладать навыками ведения деловой переписки, составления официальных писем, протоколов совещаний и отчетов.